엑셀 최근문서 보기 방법은 두가지가 있습니다. 하나는 엑셀을 실행시키지 않은 상태에서 미리 보는 방법이고, 다른 하나는 엑셀을 실행시킨 상태에서 보는 방법입니다.
엑셀 최근문서 보기 방법 중 전 첫번째 방법인 엑셀을 실행시키지 않고 보는 방법을 주로 사용합니다. 훨씬 더 간편하게 엑셀 문서를 열 수 있어서죠.
또, 엑셀 최근문서 보기 방법과 함께 최근문서를 보이지 않게 지우는 방법도 하나씩 지우는 법과 아예 보이지 않게 하는 두가지 방법을 같이 포스팅하도록 하겠습니다.
▲ 엑셀 최근문서 보기 방법 중 첫번째는 윈도우 아래에 보이는 작업표시줄에 있는 엑셀 아이콘을 길게 누르면 됩니다. 그러면 엑셀 아이콘 위로 최근 사용했던 문서 10개가 보이게 되죠. 이 중에서 실행시키고 싶은 파일이름을 클릭하기만 하면 그 파일이 자동으로 실행되게 됩니다.
엑셀을 실행시켜서 최근 파일을 선택해서 열면 아무래도 로딩시간이 있고, 또 클릭도 여러번 해야 하는 불편함이 있기 때문에 전 이 방법을 주로 사용합니다. 엑셀을 자주 이용할수록 정말 유용하게 사용하시게 될겁니다 ^^
▲ 엑셀 최근문서보기 두번째 방법은 엑셀을 실행시킨 후 [파일]메뉴에서 [최근에 사용한 항목]을 클릭해서 보이는 최근 파일 중 하나를 선택하는 방법입니다. 이 방법은 첫번째 방법보다 최근문서가 더 많이 보이게 할 수 있다는 장점이 있죠(기본값 25개)
▲ 만약에 엑셀 최근문서 중 몇개를 보이지 않게 하려면 마우스 오른쪽 클릭을 해서 [목록에서 제거]를 선택하시면 됩니다. 이건 개별 파일마다 제거를 해주셔야 합니다.
화면을 보시면 목록에서 제거 뿐아니라 다른 유용한 기능도 있는걸 볼 수 있습니다. 특히 원본은 그대로 두고 복사본을 열어서 따로 편집하는 파일을 만들 수 있는 [복사본 열기]나 계속 열지 않아도 최근문서에 고정되어 항상 볼 수 있는 [목록에 고정] 기능은 자주 사용하는 기능들입니다.
그럼 엑셀 최근문서가 아예 보이지 않게 하려면 어떻게 해야 할까요?
▲ 엑셀 최근문서가 보이지 않게 하기 위해서 엑셀 [파일] 메뉴에 있는 [옵션] 메뉴로 들어갑니다.
▲ 엑셀 옵션 메뉴에서 [고급] 메뉴에 있는 [표시할 최근 문서 수]가 보이시죠? 기본값이 25로 되어 있는데 만약에 이걸 0으로 바꾸면 엑셀 최근문서 보기가 아예 안되게 됩니다. 다른 사람들과 PC를 같이 쓰시는 분들은 이런 기능을 종종 설정하시곤 하더군요.
만약에 더 많은 최근문서를 보시고 싶으면 이 숫자를 더 크게 입력하면 되겠죠. 참고로 입력 가능한 값은 0에서부터 50까지입니다.
오늘은 엑셀 최근문서 보기 방법과 보이지 않게 하는 방법에 대해서 알아봤습니다 ^^
